遠方のきょうだいを巻き込んだオンライン家族会議の進行例
遠方のきょうだいを巻き込んだオンライン家族会議の進行例
「きょうだい 遠方 家族会議」を調べている方の多くは、東京・大阪・海外など離れた場所にいるきょうだい全員を、実家の話し合いにどう巻き込めばいいのか悩んでいます。オンライン家族会議の具体的な進行例を、行政書士・宅地建物取引士の深沢文敏が紹介します。
📋 この記事でわかること
- 遠方のきょうだいを巻き込む家族会議の進行手順（例）
- 時差・スケジュール調整で工夫できること
- 1回の会議で結論を出そうとしない方がうまくいく理由
執筆：行政書士・宅地建物取引士 深沢文敏（行政書士登録番号：第14130403号／宅建士登録番号：埼玉県知事（登録）第027296号）｜クロフネ行政書士事務所｜qulofune-office.jp
✍️ この記事を書いた理由
「きょうだいが全国バラバラで、全員が揃う機会がない」という理由だけで、実家の話し合いが何年も先延ばしになっているケースをよく見ます。全員が同じ場所に集まる必要はありません。オンラインでの進め方を具体的にイメージできるよう、進行例をまとめました。
「全員揃うまで待つ」が一番進まない。知っておきたい3つのこと
場所を問わない
Zoomなら、東京・大阪・海外にいるきょうだいも同じ画面で参加できます。
複数回に分ける
1回で結論を出そうとせず、論点整理・意見交換・合意形成と段階を分けるとスムーズです。
夜間・週末対応
仕事後や週末など、参加者の都合に合わせて開催時間を調整できます。
海外在住のきょうだいがいても参加できますか？
参加できます。時差を考慮して開催時間を調整すれば、海外からでもZoomで参加可能です。当日参加が難しい場合は、議事録の共有で状況を追いかけていただく方法もあります。
段階を分けて進める場合と、1回で決めようとする場合の違い
なぜ「全員揃うのを待つ」が一番の障害になるのか
「みんなで集まって話そう」という発想自体は自然ですが、全員のスケジュールが揃うタイミングは年に1〜2回程度しかないことも珍しくありません。「対面でなければ話し合いにならない」という思い込みが、実は一番の障害になっています。
オンライン家族会議の進行例
クロフネ行政書士事務所の「リモート家族会議支援」では、次のような流れで進行することが多くあります。
事前に無料診断の結果や実家の状況を全員に共有
Zoomで全員集合（夜間・週末など都合に合わせて開催）
専門家が論点整理・進行を担当し、議事録を作成
合意事項・持ち帰り検討事項を文書化して全員に送付
1回の会議で結論まで出さなくてもいいのですか？
問題ありません。むしろ論点整理・意見交換・合意形成と段階を分けた方が、それぞれが持ち帰って検討する時間を確保でき、結果的に納得感のある結論に至りやすくなります。
想定事例：オンライン家族会議で進んだケース
※ プライバシー保護のため、典型的なご相談パターンを再構成した想定事例です。
東京・仙台・オーストラリアに散らばるきょうだい3人のケース
✕ 全員が揃うのを待っていた場合
帰省のタイミングが合わず、2年以上「実家の話をしなければ」と思いながら話し合いが実現しませんでした。
◎ リモート家族会議支援を利用した場合
オーストラリアの時差に合わせて夜間開催のZoom会議を設定。専門家が進行し、初回で論点整理、次回で方針合意まで到達できました。
最初の一歩は5分。無料の「親と実家の未来診断」から
オンライン家族会議を始める前に、まずは無料の「親と実家の未来診断」で、共有できる客観的な材料を用意しておきましょう。
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まず、親と実家の状況を数字で把握しましょう。
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リモート家族会議支援の詳細はこちら：qulofune-office.jp/jikka-syoukei/
LINEでのご相談も受け付けています：lin.ee/pDFhuuj（@352jzztw）
まとめ
- Zoomを使えば、場所を問わずきょうだい全員が家族会議に参加できます。
- 1回で結論を出そうとせず、論点整理・意見交換・合意形成と段階を分けるのが有効です。
- 開催時間は夜間・週末など、参加者の都合に合わせて調整できます。
- 各回の議事録を残すことで、後からの認識のズレを防げます。
- まずは無料の「親と実家の未来診断」で、共有できる材料を用意しましょう。
よくある質問
Q. 一部のきょうだいだけが参加する会議でも意味がありますか？
A. 意味があります。参加できなかった方には議事録を共有し、後日個別に意見を確認する進め方もできます。
Q. 会議は何回くらい必要ですか？
A. ご家族の状況によりますが、論点整理・意見交換・合意形成の3段階に分けると、2〜3回程度になることが多いです。
Q. 議事録はどんな形式で受け取れますか？
A. 合意事項や持ち帰り検討事項をまとめた文書として、メールなどでお送りします。
Q. 相談すると営業電話がかかってきますか？
A. かかってきません。行政書士には法律で守秘義務が課されており、複数業者に情報が渡ることもありません。
デジタル遺品の整理や相続手続き全体について、クロフネ行政書士事務所が初回無料でご相談を承ります。
メールでのお問い合わせ・LINEでのご相談はこちらからどうぞ。
AUTHOR
深沢 文敏
家族資産コンシェルジュ｜行政書士（登録番号 第14130403号）・宅地建物取引士
クロフネ行政書士事務所 代表／さいたま市大宮区
一部上場企業を退職後、行政書士として独立。法務書類の作成権限を持つ行政書士と、不動産売買を媒介できる宅地建物取引士の両資格を保有。郡山市（開成・鶴見坦エリア）に居住し、マンションを所有していた経験から、地方都市の不動産が抱える課題を現場感覚で把握している。日本経済新聞・朝日新聞・NewsPicks・TBS NEWS DIGほか50媒体超に掲載。
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※ すでに法的な対立・紛争が生じている場合は、弁護士をご案内します。
※ サービス内容・費用は、ご家族の状況により異なります。
※ 想定事例は典型的なご相談パターンを再構成したもので、特定の個人を表すものではありません。
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